Ursprungsintyg vid export – så undviker du onödiga tullkostnader
Ursprungsintyg vid export krävs ofta när du skickar varor till länder utanför EU. Mottagarlandet kan kräva dokumentation som visar var varan är producerad för att kunna ge reducerad eller noll tull.
Detta görs genom olika typer av ursprungsbevis, till exempel EUR.1-certifikat, fakturadeklaration eller andra handelsdokument beroende på vilket land du exporterar till.
Fel eller bristfällig dokumentation kan leda till förseningar, extra kostnader eller att mottagaren får betala full tull. Med korrekt ursprungsintyg från början säkerställer du en smidig exportprocess och undviker onödiga problem.
Behöver du hjälp med ursprungsintyg? Kontakta oss så hjälper vi dig snabbt och korrekt.
Vilket ursprungsintyg vid export behöver du?
Det rätta dokumentet beror på mottagarland, varutyp och vilka krav som gäller vid import.
I praktiken handlar det oftast om något av följande:
- Certificate of Origin (ursprungsintyg): Används när importlandet kräver bevis på varans ursprung men utan tullförmåner.
- EUR.1-certifikat: Används när varorna omfattas av ett frihandelsavtal och importören kan få reducerad eller ingen tull.
- Ursprungsdeklaration på faktura: Används när försändelsen ligger under värdegränsen eller när du är godkänd exportör.
Är du osäker på vad som gäller för din sändning? Kontakta oss så hjälper vi dig gärna.
Läs mer om exportdeklaration →
Skillnaden mellan ursprungsintyg och EUR.1
Det är viktigt att skilja mellan:
Ursprungsintyg (Certificate of Origin)
Detta dokument visar var varan är tillverkad eller producerad.
- Ger inga tullfördelar
- Krävs ofta vid export till vissa länder
- Utfärdas vanligtvis av handelskammare
EUR.1-certifikat
EUR.1 är ett förmånsursprungsbevis som används inom frihandelsavtal.
- Ger reducerad eller noll tull
- Kräver att varan uppfyller ursprungsregler
- Vanligt vid export till EU och andra avtalspartner
Vad är ursprungsregler?
Ursprungsregler avgör om en vara anses ha ursprung i ett visst land enligt ett frihandelsavtal.
Detta är avgörande för att kunna använda:
- EUR.1-certifikat
- Ursprungsdeklaration
- Vanligt vid export till EU och andra avtalspartner
Ursprung baseras oftast på:
- Var varan är producerad
- Var råvarorna kommer från
- Hur mycket bearbetning som skett
Om en vara innehåller komponenter från flera länder måste specifika regler uppfyllas för att få förmånsursprung.
Rätt klassificering och dokumentation är avgörande för att undvika problem i tullen.
Små misstag kan få stora konsekvenser
Få ditt ursprungsintyg rätt från start
Ursprungsdeklaration på faktura
I många fall kan exportören istället för ett EUR.1-certifikat ange en ursprungsdeklaration direkt på fakturan eller annat handelsdokument.
Detta kallas ofta fakturadeklaration.
Du kan använda ursprungsdeklaration om värdet på ursprungsvarorna i sändningen inte överstiger:
6 000 EUR
Om värdet överstiger detta måste exportören antingen:
- använda EUR.1-certifikat
- vara godkänd exportör
En korrekt ursprungsdeklaration ger importören möjlighet till reducerad eller ingen tull, förutsatt att villkoren i frihandelsavtalet är uppfyllda.
Godkänd exportör
Företag som exporterar regelbundet kan ansöka om att bli godkänd exportör.
Som godkänd exportör kan du:
För att bli godkänd exportör krävs bland annat att företaget:
När ansökan godkänns får företaget ett tillståndsnummer, som ska anges i ursprungsdeklarationen.
Få rätt ursprungsdokumentation innan varorna skickas
Fel i ursprungsdokumentation kan leda till förseningar, extra tullkostnader eller att sändningen stoppas i mottagarlandet.
Genom att säkerställa rätt ursprungsintyg från början får du en smidig och förutsägbar exportprocess.
Skicka information om varorna och mottagarlandet till oss – vi hjälper dig avgöra om du behöver ursprungsintyg (Certificate of Origin), EUR.1-certifikat eller ursprungsdeklaration på faktura.
Checklista innan du exporterar varor från Sverige
Små avvikelser mellan faktura, varukod och ursprungsdokumentation är en vanlig orsak till förseningar. Den här checklistan hjälper dig att säkerställa att allt är korrekt från början.
I många fall får importören betala högre tull trots frihandelsavtal – ofta på grund av att rätt ursprungsintyg saknas, till exempel EUR.1-certifikat eller ursprungsdeklaration.
Denna checklista gör det enklare att undvika fel och säkerställa att rätt dokumentation finns på plats innan varorna skickas.
Innan du tar fram ursprungsdokumentation – kontrollera detta
Vanliga fel vid ursprungsdokumentation
Felaktig eller ofullständig dokumentation kan leda till problem vid import.
Vanliga misstag inkluderar:
- Fel angivet ursprungsland
- Saknad dokumentation från leverantör eller producent
- Fel användning av EUR.1 eller ursprungsdeklaration
- Ursprungsdeklaration använd trots att värdegränsen överskrids
- Uppgifter som inte stämmer med exportdeklarationen
Detta kan leda till:
- stopp i tullen
- efterdebitering av tull
- förseningar i leveransen
Därför är det avgörande att ursprungsdokumentationen stämmer överens med både varuklassificering och exportdeklaration.
Så hjälper EasyTull dig med ursprungsintyg
Vi hjälper exportföretag att säkerställa korrekt ursprungsdokumentation vid export från Sverige.
Vi bistår bland annat med:
Vi ser till att allt är korrekt från början så att du undviker förseningar, extra kostnader och problem i tullen.
När bör du ta hjälp?
Du bör överväga professionell hjälp om:
- du exporterar till nya marknader
- du är osäker på vilka ursprungsregler som gäller
- dina varor innehåller komponenter från flera länder
- kunden kräver ursprungsintyg eller EUR.1
- du vill säkerställa tullförmåner för mottagaren
Många företag väljer att ta hjälp av ett tullombud för att säkerställa att ursprungsdokumentationen blir korrekt från början.
Kontakta oss
Vi ser fram emot att höra från dig och du kan förvänta dig svar inom 10 minuter.
Vanliga frågor om ursprungsintyg
Vad är ett ursprungsintyg?
Ett ursprungsintyg är ett dokument som visar var en vara är producerad eller har sitt ursprung.
Det används vid export för att uppfylla importlandets krav och kan i vissa fall påverka tullsatser.
Vad är skillnaden mellan Certificate of Origin och EUR.1?
Certificate of Origin visar var varan är tillverkad, men ger inga tullfördelar.
EUR.1-certifikat används inom frihandelsavtal och kan ge reducerad eller ingen tull om varan uppfyller ursprungsreglerna.
När kan jag använda ursprungsdeklaration på faktura?
Du kan använda ursprungsdeklaration om värdet på sändningen inte överstiger 6 000 EUR, eller om du är godkänd exportör.
Det är ett enklare alternativ till EUR.1, men måste vara korrekt formulerat.
Vad händer om ursprungsdokumentationen är fel?
Vi bistår bland annat med:
Därför är det viktigt att all information är korrekt från början.
Kan EasyTull hjälpa med EUR.1 och ursprungsintyg?
Ja, vi hjälper dig genom hela processen – från att kontrollera ursprung och dokumentation till att säkerställa att rätt intyg används.
Vi ser till att allt är korrekt, så att din export går smidigt och utan onödiga kostnader.
Behöver du hjälp med ursprungsintyg?
Skicka information om dina varor och befintlig dokumentation så hjälper vi dig att avgöra vilket ursprungsintyg du behöver och säkerställer att allt är korrekt inför export.
Undvik avslag, extra tullkostnader och förseningar hos mottagaren.
