Proformafaktura: skapa en färdig PDF på två minuter
Fyll i säljare, mottagare och varor så får du en proformafaktura eller handelsfaktura som tullen accepterar, med HS-kod, ursprungsland, vikt, valuta och leveransvillkor på rätt plats. Gratis, utan konto.
Vi kunde inte skapa PDF:en just nu
Proformafaktura, handelsfaktura eller packlista? Så skiljer de sig
Alla tre följer med sändningen, men de svarar på olika frågor från tullen. Fakturan anger vem som skickar vad till vem och vilket värde tull och moms ska räknas på. Packlistan anger hur godset är packat.
INGET BETALNINGSKRAV
Proformafaktura
En faktura till formen men inte till innehållet: mottagaren ska inte betala. Används när varor byter land utan att säljas, till exempel varuprov, garantireparationer, returer, gåvor och mässvaror. Tullen behöver ändå ett värde och en varubeskrivning för att räkna ut tull och moms.
BETALNINGSKRAV · TULLENS UNDERLAG
Handelsfaktura
Säljarens riktiga faktura vid en försäljning över gränsen. Det är den tullen utgår från när tullvärdet fastställs, så HS-kod, ursprungsland, leveransvillkor och valuta ska stå med utöver det bokföringslagen kräver. Kallas ibland commercial invoice eller tullfaktura.
KOLLI OCH VIKT
Packlista
Visar hur sändningen är packad: antal kolli, innehåll per kolli, netto- och bruttovikt samt mått. Krävs inte alltid, men gör att tullen och transportören kan kontrollera godset utan att öppna allt. Vid flera kollin eller blandade varor bör den alltid finnas med.
Proforma invoice, pro forma-faktura, commercial invoice …
Samma dokument dyker upp under flera namn hos speditörer, tullmyndigheter och i utländska handelssystem. Det som avgör är innehållet, inte rubriken. Vanliga benämningar:
proforma invoice pro forma-faktura commercial invoice tullfaktura customs invoice exportfaktura handelsfaktura invoice for customs purposes onlySå fyller du i en proformafaktura i fem steg
Generatorn ovan går igenom stegen i samma ordning. Det här är vad varje fält betyder och varför tullen vill ha uppgiften.
Säljare och mottagare
Fullständiga företagsnamn, gatuadresser och organisationsnummer. Vid export utanför EU bör säljarens EORI-nummer stå med, och mottagarens VAT- eller organisationsnummer underlättar förtullningen i mottagarlandet.
Beskriv varje vara
Skriv vad varan är, inte bara ett artikelnummer eller ett varumärke. ”Bromsskivor av stål till personbil” fungerar, ”reservdelar” gör det inte. Ange antal, enhet och pris per enhet på varje rad.
HS-kod och ursprungsland per rad
Varukoden styr tullsatsen och ursprungslandet avgör om ett frihandelsavtal kan ge 0 % tull. Ange minst sex siffror, gärna åtta. Vet du inte koden finns HS-kodsökaren.
Värde, valuta och leveransvillkor
Även en proforma måste ha ett realistiskt värde, eftersom tull och moms räknas på det. Ange valuta och Incoterm med ort, till exempel DAP Oslo, så vet tullen vilka fraktkostnader som ingår i priset.
Syfte, vikt och underskrift
Skriv varför sändningen inte betalas: varuprov, reparation, retur. Ange netto- och bruttovikt. Skriv ut, signera och lägg dokumentet i sändningen, eller skicka det digitalt till speditören.
Det här måste stå på fakturan för att tullen ska godkänna den
Varken Tullverket eller EU har en fastställd blankett. I stället ställer tullkodexen krav på uppgifterna, och speditören stoppar sändningen om något saknas. Sex uppgifter orsakar de flesta stoppen.
Avsändare och mottagare med fullständig adress
Postbox räcker inte. Företagsnamn, gatuadress, land och organisationsnummer eller EORI. Är köparen och mottagaren olika parter ska båda stå med.
Varubeskrivning i klartext
Tullen ska förstå vad varan är utan att slå upp artikelnumret: material, funktion och användning. Samlingsord som ”delar”, ”prover” eller ”diverse” underkänns.
HS-kod för varje varurad
Sex siffror är internationella, åtta krävs i den svenska exportdeklarationen. Fel kod ger fel tullsats och i värsta fall efterdebitering, så koden på fakturan bör vara den ni deklarerar med.
Ursprungsland, inte avsändningsland
Landet där varan är tillverkad, per rad. Ursprunget avgör om varan får förmånstull med ursprungsintyg, och det får inte förväxlas med landet den skickas från.
Värde, valuta och Incoterms
Pris per enhet och totalt, i angiven valuta. Även gåvor och prover ska ha ett marknadsvärde. Leveransvillkoret avgör om frakt och försäkring ingår i priset eller ska läggas till tullvärdet.
Vikt, antal kolli och datum
Netto- och bruttovikt i kilo, antal kolli samt fakturanummer och datum. Vikten används för statistiken och för att kontrollera att godset stämmer med dokumenten.
Fakturan är underlaget för deklarationen, och ansvaret är importörens
Speditören deklarerar efter fakturan. Saknas HS-kod, ursprung eller ett rimligt värde gissar någon, och gissningen hamnar i en deklaration som kan granskas i tre år, i vissa fall längre.
3 år
efterdebitering i regel, vid fel värde eller kod
20 %
tulltillägg på tull som undanhållits genom felaktiga uppgifter
0 kr
kostar det att låta oss granska fakturan innan sändningen går
Vill du veta vad sändningen kostar i tull och moms? Räkna i tullkalkylatorn, och läs om ursprungsintyg som kan ge 0 % tull.
Vill du att vi granskar fakturan innan sändningen går?
Skicka fakturan så kontrollerar en tullspecialist varukoder, ursprung, värde och leveransvillkor. Svar inom 10 minuter, alla dagar 07–23. Kostnadsfritt och utan bindning.
När en rad på fakturan blev pengar på kontot
En ursprungsförsäkran är en mening på fakturan. Ett A.TR är ett intyg som följer den. Båda ger 0 % tull när ursprunget stämmer, och båda glöms bort oftare än man tror.
Kunderna nedan hade fakturor som såg kompletta ut. Det som saknades var den uppgift som styr tullsatsen. Läs mer om ursprungsintyg och EUR.1-certifikat.
131 000 kr
tillbaka efter omprövning
Kunden hade i två år importerat via ett ombud som aldrig använde ursprungsförsäkran på fakturorna. Vi begärde omprövning av deklarationerna och fick tullen återbetald. Läs mer om import från Storbritannien.
36 453 kr
sparat på en sändning
Stretchfolie med varukod 3920 10 89 och 6,5 % tull. Med ett A.TR-certifikat från leverantören blev tullen 0 % och kunden sparade beloppet på första sändningen. Läs mer om import från Turkiet.
Proforma räcker inte alltid. Så väljer du rätt
Skickar du varor som inte säljs räcker en proformafaktura: prover, reparationer, returer, gåvor, mässutrustning. Säljer du varorna är det handelsfakturan som gäller. En proforma i stället för handelsfaktura ger problem med momsredovisningen, betalningen och tullvärdet.
Vid export från Sverige krävs dessutom en exportdeklaration när varan lämnar EU, oavsett vilket dokument som följer med. Till Norge gäller Digitoll-anmälan före gränsen, till Storbritannien ursprungsförsäkran för 0 % tull, och till USA en engelsk handelsfaktura med HTS-kod.
Från färdig faktura till färdig deklaration
Generatorn ger dig dokumentet. Vi ser till att uppgifterna på det håller i deklarationen, och gör deklarationen om du vill.
Personlig tullspecialist
Skicka fakturan. En tullspecialist kontrollerar varukoder, ursprung, värde och leveransvillkor och återkommer inom 10 minuter, alla dagar 07:00 till 23:00.
Ursprungsförsäkran med rätt lydelse
Vi vet vilken text som ska stå på fakturan för vilket avtal, när ett EUR.1 eller A.TR krävs och vilka gränsvärden som gäller. Rätt från början i stället för omprövning efteråt.
Färdig deklaration inom 2 timmar
Export- eller importdeklaration i Tullverkets system inom två timmar, med rätt tullvärde, rätt koder och rätt momsredovisning.
Fast pris per deklaration
Ett tullombud utan bindningstid, avtal eller dolda avgifter. Du vet vad det kostar innan vi börjar.
Vill du veta vad sändningen kostar? Räkna ut tull och moms i tullkalkylatorn, eller sök varukoden gratis.
Frågor och svar om proformafaktura och handelsfaktura
Hittar du inte svaret? Vi svarar inom 10 minuter.
Ställ din frågaVad är en proformafaktura?
En proformafaktura är en faktura som ser ut som en vanlig faktura men inte är ett betalningskrav. Den används när varor skickas över en gräns utan att säljas, till exempel varuprov, reparationer, returer och gåvor, och ger tullen de uppgifter som behövs för att räkna ut tull och moms: avsändare, mottagare, varubeskrivning, HS-kod, ursprung, värde och vikt.
Vad är skillnaden mellan proformafaktura och handelsfaktura?
Handelsfakturan är säljarens riktiga faktura vid en försäljning och ligger till grund för betalning, bokföring och tullvärde. Proformafakturan används när ingen försäljning sker, eller innan den slutliga fakturan finns. Uppgifterna tullen behöver är desamma. Skillnaden är att proforman inte ska betalas.
Måste en proformafaktura ha ett värde?
Ja. Tullen räknar tull och moms på varans värde även när mottagaren inte betalar. Ange ett realistiskt marknadsvärde, det ni skulle ha tagit betalt. ”No commercial value” med 0 kr godtas inte. Skriv i stället värdet och att sändningen är ett varuprov, en reparation eller en gåva.
Vilka uppgifter måste stå på en handelsfaktura för tullen?
Säljare och köpare med fullständig adress och organisations- eller EORI-nummer, fakturanummer och datum, varubeskrivning i klartext, HS-kod och ursprungsland per varurad, antal, pris per enhet, totalbelopp, valuta, leveransvillkor enligt Incoterms, netto- och bruttovikt samt antal kolli. Vid export utanför Norden bör fakturan skrivas på engelska.
På vilket språk ska fakturan skrivas?
Tullverket accepterar svenska och engelska. Vid export är engelska säkrast, eftersom tullen i mottagarlandet också ska kunna läsa fakturan. Till Norge fungerar svenska eller norska. Generatorn skapar dokumentet på svenska, engelska eller norska.
Behöver jag HS-kod på proformafakturan?
Det finns inget lagkrav, men i praktiken ja. Speditören deklarerar efter fakturan, och saknas koden väljer speditören en själv, ofta fel. Ange minst sex siffror per varurad, gärna åtta. Koden hittar du gratis i HS-kodsökaren på easytull.se/hs-kod/.
Vad är en ursprungsförsäkran på fakturan?
En standardformulering på fakturan där exportören intygar att varorna har förmånsursprung, till exempel EU-ursprung vid export till Storbritannien eller Norge. Med den kan importören få 0 % tull. För sändningar över 6 000 euro krävs normalt att exportören är registrerad exportör (REX) eller godkänd exportör.
Kan jag använda en proformafaktura vid försäljning?
Inte som slutdokument. Vid försäljning ska handelsfakturan följa sändningen, eftersom den styr betalning, moms och tullvärde. En proforma kan skickas i förväg som offert eller underlag för förskottsbetalning, men ersätts sedan av den riktiga fakturan.
Vad är en packlista och när behövs den?
En förteckning över hur sändningen är packad: antal kolli, innehåll per kolli, mått samt netto- och bruttovikt. Den är inte obligatorisk, men de flesta speditörer efterfrågar den och den underlättar tullkontroller. Skickar du flera kollin eller blandade varor bör den alltid finnas med.
Räcker fakturan, eller behövs en tulldeklaration också?
Fakturan är underlaget, deklarationen är själva anmälan till tullen. Varje sändning som lämnar EU kräver en exportdeklaration och varje sändning som kommer in kräver en importdeklaration. Speditören eller ett tullombud gör deklarationen utifrån fakturan.
Sparar EasyTull mina fakturor?
Nej. Dokumentet skapas i vår fakturamotor och skickas direkt till din webbläsare. Vi lagrar varken uppgifterna eller PDF:en. Vill du att vi granskar fakturan lämnar du din e-post frivilligt efteråt.
Vad kostar det att låta EasyTull granska fakturan?
Att få fakturan granskad kostar inget. Vill du att vi gör deklarationen får du ett fast pris per deklaration i förväg, utan bindningstid eller avtal. Ring +46 31 755 77 76 eller mejla Info@easytull.com.
Rätt faktura från början. Resten sköter vi.
Skapa dokumentet ovan, eller skicka det du redan har. Vi granskar, rättar och gör deklarationen så att godset går utan stopp.
Svar inom 10 min
Deklaration inom 2 timmar
Inga bindningstider
Ring +46 31 755 77 76 eller maila info@easytull.com
Källor: Tullverket (fakturakrav vid import och export, tullvärde, ursprungsintyg), EU:s tullkodex (UCC) om varors tullvärde, EU-kommissionen (REX-systemet, ursprungsregler i frihandelsavtal). Sidan uppdaterad september 2026.
