Exportdeklaration i Sverige för smidig och säker export
Vi hjälper företag i Sverige med exportdeklaration i Sverige för varor som exporteras utanför EU. Vi säkerställer att allt hanteras korrekt från början, så att du undviker förseningar och problem i tullen.
En korrekt exportdeklaration i Sverige är avgörande. Om exportdeklarationen saknas eller är felaktig kan sändningen stoppas vid import i mottagarlandet. I vissa fall kan det innebära att godset returneras till Sverige och orsakar onödiga kostnader och förseningar. Vi ser till att din export hanteras korrekt och i enlighet med gällande regelverk.
Är du osäker på om exportdeklaration krävs för din sändning? Vi hjälper dig att ta reda på det snabbt.
Vad är en exportdeklaration i Sverige och varför behövs den?
En exportdeklaration är ett obligatoriskt tulldokument som måste lämnas in till Tullverket när varor exporteras från Sverige till skillnad från en importdeklaration som används när varor förs in i landet. Exportdeklarationen visar vad som exporteras, till vilket land och på vilka villkor. Utan en korrekt exportdeklaration får varorna inte lämna landet.
Exportdeklarationen fungerar också som ett viktigt kontrollunderlag för både svenska och utländska myndigheter. Uppgifterna används bland annat vid import i mottagarlandet, till exempel för tullklarering, moms och ursprungskontroll.
Saknas exportdeklaration eller om den är felaktig kan sändningen stoppas eller försenas. I vissa fall kan godset även returneras till Sverige, vilket leder till onödiga kostnader och problem.
Därför väljer många företag att ta hjälp av ett tullombud för att säkerställa att exporten uppfyller alla krav som gäller för exportdeklaration i Sverige.
Vanliga fel vid exportdeklarationNär måste du lämna exportdeklaration?
Du måste lämna en exportdeklaration varje gång varor exporteras från Sverige till länder utanför EU, oavsett om det gäller:
- försäljning till utlandet
- tillfällig export
- retur av varor
- prover eller gåvor
Det är Tullverket som kräver att exportdeklarationen lämnas in innan varorna lämnar landet
Därför väljer många företag att ta hjälp med exportdeklarationer
En exportdeklaration innehåller ett stort antal uppgifter som måste vara korrekta. Bland annat ska följande anges:
- antal varor
- varukoder (HS-koder)
- exportörens uppgifter
- mottagarens uppgifter
- värde och vikt
- vem som agerar deklarant eller ombud
Om uppgifterna är felaktiga eller ofullständiga kan deklarationen nekas av Tullverket, vilket kan leda till förseningar, extra kostnader och i värsta fall stoppade leveranser.
Så fungerar export från Sverige – steg för steg
Förbered exportdokumenten
Börja med att ta fram de dokument som krävs för export:
- Faktura
- Packlista
- Fraktdokument
- Eventuella ursprungsintyg
Vi hanterar exportdeklarationen
Vi skickar in exportdeklarationen digitalt till Tullverket. Alla uppgifter kontrolleras noggrant för att undvika fel som kan orsaka förseningar.
Godkänd export
När exporten har godkänts av Tullverket får du en exportdeklaration som bekräftar att varorna har lämnat Sverige. Dokumentet används som underlag för bokföring och momsredovisning.
Allt klart! Din export kan gå vidare utan hinder.
Hur fungerar exportprocessen i praktiken?
Exportprocessen börjar innan varorna lämnar Sverige. Först behöver du säkerställa att all dokumentation är korrekt, inklusive handelsfaktura, varubeskrivning, värde och rätt varuklassificering (tariffnummer). För vissa varor kan det även krävas särskilda tillstånd eller licenser. En korrekt exportdeklaration är avgörande för att exporten ska gå igenom utan problem.
När dokumentationen är klar skickas exportdeklarationen till Tullverket. Myndigheten kontrollerar uppgifterna och godkänner exporten innan varorna får lämna landet.
När exporten är godkänd får du en exportdeklaration som bekräftar att varorna har lämnat Sverige. Den används som underlag för bokföring, momsredovisning och vidare transport.
I vissa fall används även transitering när varor transporteras genom flera länder innan de når sin slutdestination, vilket ställer ytterligare krav på korrekt dokumentation.
Det är därför viktigt att varje exportdeklaration i Sverige hanteras korrekt från början. I praktiken väljer många företag att anlita ett tullombud för att undvika fel och förseningar. Vi hjälper dig att säkerställa att allt blir rätt från början och att exporten går snabbt och smidigt.
Fördelar med att använda ett tullombud vid export
Vilka varor måste exportdeklareras?
Som huvudregel måste alla varor som exporteras från Sverige deklareras. Det gäller både kommersiell export och varor som inte säljs, till exempel prover, gåvor eller tillfällig export.
Det finns vissa undantag, men de flesta försändelser omfattas av deklarationsplikt.
Är det tull vid export från Sverige?
I de flesta fall tas ingen tull ut vid export från Sverige. Exportdeklarationen används främst för att dokumentera att varorna har lämnat EU och för korrekt rapportering.
Vissa varor kan dock omfattas av särskilda regler eller restriktioner.
Små misstag kan få stora konsekvenser
Få exportdeklarationen rätt från början
Elektronisk exportdeklaration via godkänt tullsystem
I Sverige skickas exportdeklarationer elektroniskt till Tullverket via deras e-tjänster eller godkända tullsystem.
Det är möjligt att hantera exportdeklarationer själv, men det kräver god kunskap om tullregler och korrekt hantering av uppgifter som varukoder, värde och dokumentation.
När exportdeklarationen har skickats in och godkänts av Tullverket tilldelas den ett MRN-nummer (Movement Reference Number). Detta används som referens för exporten och i kommunikationen med transportörer och speditörer.
Felaktiga eller ofullständiga uppgifter kan leda till förseningar, stoppade sändningar eller extra kostnader.
Därför väljer många företag att anlita ett tullombud som säkerställer att deklarationen blir rätt från början. Vi hjälper dig att hantera hela processen snabbt och korrekt.
Temporär export och senare återimport
Vid temporär export, till exempel vid reparation, utlåning eller utställning, krävs korrekt dokumentation som visar att varorna ska återimporteras till Sverige. Detta är ett krav enligt Tullverkets regler. Det är viktigt att deklarationen blir rätt från början för att undvika problem, extra kostnader eller förseningar vid återimporten.
Vanliga fel vid exportdeklaration i Sverige
Många problem vid export beror på enkla men kostsamma misstag i exportdeklarationen. Ett av de vanligaste felen är felaktig varukod, vilket kan leda till att Tullverket stoppar sändningen för kontroll.
Fel värdeangivelse eller bristfällig varubeskrivning är andra vanliga orsaker till förseningar. Även små misstag kan få stora konsekvenser i tullhanteringen.
Ett annat vanligt fel är att exportdeklarationen lämnas in för sent, eller först efter att varorna redan har skickats. Det kan leda till att transporten stoppas eller att deklarationen måste rättas i efterhand.
Konsekvenserna av felaktiga uppgifter är ofta mer än bara förseningar. Det kan innebära extra kostnader, missade leveranser och i vissa fall påverka relationen med kunden eller mottagaren.
Genom att anlita ett tullombud minskar du risken för dessa problem. Vi ser till att din exportdeklaration blir korrekt från början och att exporten flyter på utan onödiga hinder.
Fördelar med att använda tullombud vid export
Exportregelverket kan vara komplext, särskilt när varor skickas till olika länder med olika krav. Ett tullombud fungerar som länken mellan exportören, Tullverket och transportören och säkerställer att all information hanteras korrekt.
Den största fördelen är trygghet. Med ett tullombud vet du att exportdeklarationen blir korrekt ifylld, skickas in i rätt tid och följer gällande regelverk. Det minskar risken för förseningar, stoppade sändningar och onödiga kostnader.
Det handlar också om effektivitet. Genom att låta en specialist hantera exportdeklarationen frigör du tid och resurser i verksamheten, samtidigt som exportprocessen blir mer förutsägbar.
Vi hjälper företag med exportdeklaration i Sverige – snabbt, korrekt och med personlig service.
Skicka in din förfrågan så kontaktar vi dig inom 10 minuter.
Kontakta oss
Vi ser frem til å høre fra deg, og du kan forvente svar innen 10 minutter.
Landsspecifika krav vid export från Sverige
Olika länder ställer olika krav på dokumentation vid import. Det kan till exempel handla om ursprungscertifikat, exportlicenser, produktcertifieringar eller andra specifika intyg.
Dessa krav varierar beroende på både land och typ av vara. Om dokumentationen är bristfällig eller felaktig kan sändningen stoppas i mottagarlandet, även om exportdeklarationen i Sverige är korrekt.
Vid export till nya marknader är det därför viktigt att i förväg kontrollera vilka krav som gäller i mottagarlandet.
Vanliga frågor om exportdeklaration från Sverige
Export av reglerade och känsliga varor
Vissa varor omfattas av exportrestriktioner eller exportkontroll enligt gällande regler från Tullverket. Det gäller bland annat kemikalier, läkemedel, livsmedel, tekniska produkter och farligt gods.
Dessa varor kan kräva tillstånd från ansvariga myndigheter innan exporten får genomföras. Kraven kan inkludera särskilda certifikat, säkerhetsdokumentation eller andra godkännanden.
Det är viktigt att dessa krav är uppfyllda innan exportdeklarationen lämnas in.
Exportrestriktioner och exportkontroll
Vissa varor omfattas av exportrestriktioner eller exportkontroll. Det gäller till exempel produkter med potentiell militär användning (dual-use), teknisk utrustning eller varor som omfattas av internationella sanktioner.
Sådana exporter kräver ofta särskilda tillstånd innan varorna får lämna Sverige. Om tillstånd saknas kan exporten stoppas och i vissa fall leda till allvarliga konsekvenser.
Är du osäker på om dina varor omfattas av särskilda krav eller restriktioner? Vi hjälper dig att identifiera vad som gäller, vilka tillstånd som krävs och säkerställer att din exportdeklaration blir korrekt från början.
Vi hjälper företag med exportdeklarationer i Sverige – snabbt, korrekt och med personlig service.
Behöver du hjälp med exportdeklaration i Sverige?
Vi hjälper dig med hela exportprocessen – från dokumentkontroll till komplett exportdeklaration.
Snabb behandling
Personlig uppföljning
Exportera i enlighet med föreskrifter
Vanliga frågor om exportdeklaration
Måste alla varor exportdeklareras?
Nej, men de flesta varor som exporteras från Sverige till länder utanför EU måste exportdeklareras. Undantag finns, men i praktiken krävs exportdeklaration i de flesta fall för att varorna ska få lämna EU korrekt.
Kan jag skicka varorna innan exportdeklarationen är klar?
Nej. Exportdeklarationen måste vara inlämnad och godkänd innan varorna lämnar EU. När deklarationen är godkänd får du ett MRN-nummer som visar att exporten är registrerad.
Vad är MRN-nummer?
MRN (Movement Reference Number) är ett unikt referensnummer som skapas när exportdeklarationen godkänns. Det används för att identifiera och följa exporten genom tullsystemet.
Kan jag lämna exportdeklaration själv i Sverige?
Ja, företag kan lämna exportdeklarationer själva via Tullverket, förutsatt att de har rätt system, tillgång och kunskap.
I praktiken väljer många att använda ett tullombud för att säkerställa att allt blir korrekt från början och undvika förseningar eller fel.
Vad kostar en exportdeklaration?
Kostnaden beror på sändningens komplexitet, antal varor och vilken information som krävs.
Att göra rätt från början är ofta billigare än att behöva rätta fel i efterhand, exempelvis vid kontroller eller efterdebiteringar.
