För en importdeklaration behöver du sju saker: ett EORI-nummer, en handelsfaktura, fraktdokument, en packlista, ett ursprungsintyg om du vill ha lägre tull, tillstånd när varan kräver det och en fullmakt om ett ombud deklarerar åt dig. Fakturan är det viktigaste dokumentet: den styr varukod, tullvärde och moms. Här är hela checklistan, med vad Tullverket vill se i varje dokument.
Sju dokument som avgör om din import går igenom
- EORI-nummer: din registrering hos Tullverket. Gratis, de flesta ansökningar klara inom en timme. Utan det stannar allt annat.
- Handelsfaktura: säljare och köpare, varubeskrivning i klartext, pris, valuta, leveransvillkor (Incoterms) och ursprungsland per varurad.
- Fraktdokument: CMR för väg, AWB för flyg, B/L för sjö. Visar hur varan kom hit och vad frakten kostade.
- Packlista: antal kollin, netto- och bruttovikt, mått. Gör att sändningen kan kontrolleras utan att öppnas i onödan.
- Ursprungsintyg: ursprungsförsäkran, EUR.1 eller A.TR. Frivilligt, men ofta skillnaden mellan full tullsats och 0 procent.
- Tillstånd och intyg: krävs för bland annat livsmedel, alkohol, läkemedel och kemikalier, plus CE-dokumentation för elektronik och maskiner.
- Fullmakt: om ett tullombud deklarerar i ditt namn. Upprättas innan deklarationen lämnas och sparas i tio år.
Punkt 1 till 4 behövs i praktiken för varje sändning. Punkt 5 till 7 beror på varan, landet och hur du väljer att deklarera. Fördjupningen nedan går igenom dem ett i taget.
EORI-numret skaffar du först, allt annat hänger på det
EORI är ditt registreringsnummer för tullverksamhet i EU, och det måste finnas innan den första sändningen anländer. Ansökan hos Tullverket är kostnadsfri och de flesta ansökningar hanteras inom en timme; för svenska företag blir numret SE plus organisationsnumret. Hur ansökan går till steg för steg står i guiden om att ansöka om EORI-nummer.
Har du redan ett nummer, eller vill se att leverantörens EU-ombud har ett giltigt, kan du kontrollera EORI-nummer direkt mot EU:s register. Privatpersoner som importerar för privat bruk behöver oftast inget EORI: i deklarationen används då koden PRIVA tillsammans med personnumret.
Handelsfakturan styr varukod, tullvärde och moms
Fakturan är dokumentet som hela deklarationen byggs på. Tullverket vill kunna läsa ut vem som sålt och vem som köpt, vad varan faktiskt är, vad den kostade och i vilken valuta, vilka leveransvillkor som gäller och var varan har sitt ursprung. En rad som det står ”spare parts” på duger inte: varubeskrivningen ska vara så tydlig att varan kan klassificeras med rätt varukod.
Leveransvillkoret avgör dessutom vad som ingår i tullvärdet. Frakt och försäkring fram till EU:s gräns ska räknas in, så en faktura utan Incoterms gör att värdet inte går att fastställa. Fel eller ofullständig faktura är ett av de vanligaste skälen till att gods blir stående: Tullverket begär komplettering och sändningen väntar tills den kommit.
Skickas varan utan att någon betalar för den, till exempel varuprover eller en ersättningsleverans, används en proformafaktura med samma uppgifter och ett verkligt värde för tulländamål.
Fraktdokumentet visar hur varan kom till EU
Fraktdokumentet kopplar sändningen till transporten: CMR-fraktsedel för lastbil, AWB för flyg och B/L (konossement) för sjöfrakt. Det styrker var godset lastades, vem som transporterar det och vilka kollin som ingår.
Spara också fraktfakturan. Eftersom frakten fram till EU:s gräns ingår i tullvärdet behöver fraktkostnaden kunna visas och fördelas rätt, särskilt när samma faktura täcker frakt både utanför och inom EU.
Packlistan gör kontrollen snabb
Packlistan anger antal kollin, netto- och bruttovikt och mått, kolli för kolli. Uppgifterna behövs i deklarationen, och vid en fysisk kontroll är packlistan det som gör att Tullverket snabbt hittar rätt i sändningen. En sändning utan packlista går ofta att deklarera ändå när fakturan innehåller vikterna, men vid minsta avvikelse mellan dokument och gods står allt stilla. För en första import: be leverantören om packlista som rutin.
Ursprungsintyget är frivilligt men kan ta tullen till noll
Ursprungsintyg behövs bara när du vill använda ett frihandelsavtal, men då är det nyckeln till hela besparingen. Vilket intyg som gäller beror på avtalet och beloppet. Från Norge och övriga EES räcker en ursprungsförsäkran direkt på fakturan upp till 6 000 euro; över det krävs att säljaren är godkänd exportör eller utfärdar ett EUR.1-certifikat. Från Storbritannien används ursprungsförsäkran (Statement on Origin) på fakturan, och över 6 000 euro måste säljaren ha ett REX-nummer. Från Turkiet gäller i stället A.TR-intyget, som ger 0 procent genom tullunionen, även på textilier. Hur intygen fungerar i detalj står i guiden om ursprungsintyg.
Det viktiga för dig som importör: intyget utfärdas av säljaren, så be om det innan varan skickas. Saknas det betalar du full tullsats på en vara som kan ha rätt till noll. Det går att begära omprövning i efterhand, men enklare är att ha intyget från början. En av våra kunder hade i två år importerat via ett ombud som aldrig använde ursprungsförsäkran på fakturorna; efter omprövning fick kunden cirka 131 000 kr tillbaka.
Vissa varor kräver tillstånd innan de släpps
De flesta varor kräver inga särskilda tillstånd, men för vissa varugrupper vill Tullverket och andra myndigheter se intyg innan varan frigörs. Det gäller bland annat livsmedel, alkohol, läkemedel och kemikalier, och för elektronik, maskiner och leksaker krävs CE-dokumentation. Amerikanska godkännanden som FCC och UL gäller inte i EU.
Kontrollera kraven för just din vara innan du beställer, inte när containern står i hamnen. Ett svenskt företag köpte varor från USA utan att tänka på CE-reglerna; containern fastnade i kontroll hos Tullverket och Elsäkerhetsverket och blev stående i över ett år innan dokumentationen var på plats.
Fullmakten låter ombudet deklarera i ditt namn
Anlitar du ett ombud för deklarationen krävs en fullmakt som ger ombudet rätt att företräda dig mot Tullverket. Den upprättas innan deklarationen lämnas och ska kunna visas upp när Tullverket begär det. Fullmakten sparas i tio år, eftersom en tullskuld kan underrättas så långt i efterhand. Vad ett ombud gör, och skillnaden mellan direkt och indirekt ombudskap, förklaras på sidan om tullombud.
Ansvaret för uppgifterna i deklarationen ligger kvar hos dig som importör även när ett ombud lämnar den. Därför ska ombudet vilja se dina dokument, inte bara skicka in dem: fel varukod eller fel tullvärde kan ge efterdebitering flera år bakåt plus sanktionsavgift.
Hur länge ska dokumenten sparas?
Styrkande handlingar till deklarationen, alltså faktura, fraktdokument, packlista och intyg, ska sparas i minst fem år räknat från året efter att varorna lämnades ut. Fullmakten sparas i tio år. Spara digitalt och samlat per sändning, för vid en efterkontroll är det din dokumentation som avgör om deklarationen håller.
Vill du slippa hålla ordning på allt själv?
Checklistan ovan är det du behöver ha. Men du behöver inte hantera den ensam: EasyTull är ett registrerat tullombud hos Tullverket och gör importdeklarationen åt företag och privatpersoner, till fast pris per deklaration utan bindningstider. Skicka fakturan och fraktuppgifterna i formuläret på sidan, så säger vi vad som eventuellt saknas och vad det kostar. Svar inom 10 minuter, annars bjuder vi på deklarationen.
+46 31 755 77 76
Frågor och svar om dokumenten vid import
Vilka dokument behövs för en importdeklaration?
EORI-nummer, handelsfaktura, fraktdokument och packlista behövs i praktiken för varje sändning. Därtill ursprungsintyg om du vill ha lägre tull enligt ett frihandelsavtal, tillstånd eller intyg när varan kräver det, och en fullmakt om ett ombud deklarerar åt dig.
Vad måste handelsfakturan innehålla?
Säljare och köpare, varubeskrivning i klartext, pris och valuta, leveransvillkor enligt Incoterms och varans ursprungsland. Uppgifterna styr varukoden, tullvärdet och momsen, och saknas något begär Tullverket komplettering medan godset står stilla.
Måste jag ha ett ursprungsintyg?
Nej, det är frivilligt. Men utan intyg betalar du full tullsats även när ett frihandelsavtal ger rätt till 0 procent. Intyget utfärdas av säljaren, så be om det innan varan skickas. Vilket intyg som gäller beror på landet: ursprungsförsäkran, EUR.1 eller A.TR.
Behöver privatpersoner ett EORI-nummer vid import?
Oftast inte. En privatperson som importerar för privat bruk anger koden PRIVA tillsammans med personnumret i deklarationen. Företag och enskilda firmor behöver däremot alltid EORI, och ansökan är gratis och oftast klar inom en timme.
Hur länge måste jag spara dokumenten efter importen?
Styrkande handlingar sparas i minst fem år räknat från året efter att varorna lämnades ut. En fullmakt till ombud sparas i tio år, eftersom en tullskuld kan underrättas upp till tio år i efterhand.
Vad händer om ett dokument saknas när deklarationen lämnas?
Tullverket begär komplettering och godset står stilla tills uppgiften kommit in. Saknas ett ursprungsintyg frigörs varan mot full tullsats, och då får du begära omprövning i efterhand för att få tillbaka tullen.
Fler tullguider
Vad kostar tull i Sverige · Tullkalkylatorn · Importmoms · EORI-nummer · Alla tullguider
Källor: Tullverket, ”Börja importera” och ”Olika typer av tulldeklarationer för import” (tullverket.se); Tullverket, ”Eori-nummer” och e-tjänstens hjälpsidor (tullverket.se); Tullverket, ”Deklarantens ansvar” om arkiveringstider (tullverket.se, omläst live 2026-09-24, sidan uppdaterad 2026-06-08); Europaparlamentets och rådets förordning (EU) nr 952/2013 (unionstullkodexen), artikel 103, läst via EUR-Lex 2026-09-24. Sidan uppdaterad september 2026.